Case Studies
Fra gli altri, hanno scelto CatalogOn ...
Storie di successo
CARLO ERBA Reagenti SpA
Contesto iniziale
- Cataloghi realizzati con metodo tradizionale.
- Difficoltà di comunicazione tra grafici e Marketing/Vendite.
- Più di 4 mesi di tempo tra le decisioni Sales & Marketing e la realizzazione e la diffusione del catalogo.
Esigenza
- Ottenere un catalogo prodotti utilizzando i dati presenti in SAP.
- Occuparsi solo della realizzazione dei layout grafici.
- Utilizzare uno strumento più flessibile rispetto a quelli utilizzati fino a quel momento.
Soluzione adottata
- Installazione di CatalogOn in modalità stand-alone.
- Realizzazione di un plug-in per l'importazione dei dati dal sistema gestionale (SAP).
Risultati ottenuti
- I dati vengono presi direttamente dal sistema gestionale (SAP).
- Semplicità di manutenzione dei dati dei prodotti.
- Possibilità di personalizzare i layout di tutte le schede prodotto e flessibilità nell'impaginazione dei contenuti.
Una voce dall'interno: Karen Bartesaghi CRM Manager CARLO ERBA Reagenti SpA
"CatalogOn, attraverso un'ottima integrazione con il nostro ERP, ci permette non solo di avere una fonte unica e sicura per immagini, descrizioni e prezzi, ma anche di poter facilmente impaginare un catalogo molto complesso come il nostro; grazie alla versatilità e alla flessibilità di CatalogOn, il lungo processo di impaginazione non è più un problema - aggiornamenti ed aggiunte vengono accettate con un sorriso. Sparite anche le problematiche di interfacciamento con il fotolitista - il lavoro finale è a regola d'arte, in linea con tutti i requisiti grafici professionali."
Beta Utensili SpA
Contesto iniziale
- Materiali per la stampa dell'anno precedente (Documenti PDF/QuarkXPress®).
- In SAP, poche informazioni sui prodotti utilizzabili per il catalogo (solo codice e prezzo).
- Operatore grafico a tempo pieno che rielabora i vecchi documenti con le nuove informazioni.
- Invio dei documenti definitivi per la stampa in italiano alle società di traduzione.
Esigenza
- Creazione del listino prodotti in più di 30 versioni differenti per lingua e valuta.
- Ottimizzazione dei tempi e dei costi di realizzazione.
- Pubblicazione del catalogo su Web.
Soluzione adottata
- Installazione di CatalogOn in modalità client/server.
- Client installati sui PC dei grafici e dei product manager.
Risultati ottenuti
- Ciascuno si occupa solo di ciò che gli compete: i grafici preparano i layout, i product manager i contenuti.
- Le traduzioni non vengono più gestite utilizzando i file definitivi di stampa ma tramite semplici file Excel (generati mediante gli strumenti di esportazione di CatalogOn) i cui contenuti tradotti vengono importati direttamente in CatalogOn.
- Gestione automatica degli ingombri dei contenuti nelle varie traduzioni, in modo da garantirne l'uniformità nelle diverse versioni in lingua del catalogo.
- Facile inserimento di prodotti nuovi e rimozione di quelli obsoleti, con reimpaginazione automatica dei contenuti.
- Dati mantenuti in forma strutturata in un database univoco.
- Catalogo nel sito Web generato e aggiornato a partire dai dati e dai media presenti in CatalogOn.
